Mettre son van en location : bonne ou mauvaise idée ?

Nous avons décidé de mettre notre van aménagé en location ! Découvrez pourquoi nous avons fait ce choix, ce qu’on y gagne et comment on procède.

Le contexte

Notre tour d’Europe était programmé d’avril à octobre 2020. La situation sanitaire que vous connaissez tous, nous a malheureusement obligé à annuler ce projet. Il n’était donc plus question de partir 6 mois pour un périple de 30 000 km, au lieu de ça nous devions nous contenter de 3 semaines de vacances. Et pendant ce temps, Yvan notre van, ne roule pas. Sylvie va au travail avec sa voiture et Benjamin prend le vélo tous les jours. Nous utilisons Yvan uniquement le week-end et pour de courts trajets.

Nous l’avons acheté en août 2019, nous avons passé 6 mois à refaire l’intérieur puis nous avons enchaîné avec le confinement et maintenant la reprise du travail. Au total en 10 mois, Yvan n’avait parcouru que 2 000 km et comparé au temps passé à son bord, c’était un petit gouffre financier (achat, aménagements, réparations diverses…).

Et si on le mettait en location ?

L’idée de le mettre en location, ce n’est pas vraiment nous qui l’avons eu… mais on nous l’a tellement suggérée ! A chaque fois qu’on montrait notre van à des amis, à la famille tout le monde nous disait « Vous ne voulez pas le mettre en location ? Je suis sur que ça marcherait ! ». Alors quand on s’est retrouvé sans projet de tour d’Europe, qu’Yvan était terminé mais que personne n’en profitait, nous avons sérieusement envisagé de le louer.

Les craintes

La première réaction qu’on a eu c’est de dire « NON » :

Non c’est notre van ! C’est nous qui avons tout pensé, tout fait ! C’est hors de question de le laisser à d’autres personnes. Et si on nous l’abîme ? Et si les locataires ont un accident avec ?

Je pense que cette réaction là, beaucoup de propriétaire de van l’ont et c’est tout à fait normal ! Notre van n’a pas été conçu à la base pour être loué, on l’a fait pour nous, pour nos voyages. Alors évidemment que c’est compliqué d’imaginer d’autres personnes en profiter à notre place !

Et puis on a en quelque sorte relativisé en se disant qu’on n’avait pas encore eu la chance de tester notre propre van, nous n’avons pas réellement nos marques à l’intérieur, nous n’avons pas de souvenirs de séjour ou de petites habitudes… et puis si on ne part pas en tour d’Europe, qu’est ce qu’on va en faire ? Il va rester tous les jours devant la maison à attendre qu’on ai enfin un week-end de libre pour bouger un peu dans la région ? On trouvait ça un peu triste, comme une sensation de gâchis, d’avoir « fait ça pour pas grand chose ». Et puis la location, nous rapporterait un peu d’argent pour compenser les frais qu’on a eu dessus…

Alors le louer pourquoi pas ?! Si ça peut permettre à des gens de découvrir la vanlife, un autre moyen de voyager et une autre philosophie de vie ! Après tout, avant d’acheter notre propre van nous aussi on avait envisager d’en louer un pour voir ce qui nous conviendrait le mieux !

Pour ce qui est de l’aménagement nous avons conscience qu’un locataire peut abîmer des choses. Mais il ne faut pas se voiler la face : si nous étions parti avec pendant 6 mois, Yvan ne serait pas revenu en parfait état non plus ! Et c’est bien normal puisque ce n’est pas un simple véhicule, on vit à l’intérieur ! Tout l’aménagement est fait en bois donc on sait que ça finira par s’abîmer dans tous les cas et s’il faut au final changer une ou deux planches, c’est vraiment si grave que ça ?

Ok on le loue ! Mais comment ?

Un problème d’assurance

La première chose à savoir c’est que si vous louez votre van de particulier à particulier sans passer par une plateforme de location spécialisée, vous pouvez avoir une mauvaise surprise en cas d’accident. Certes le véhicule est assuré et vous pouvez faire jouer l’assurance du locataire en cas de problème mais en cas d’accident responsable du locataire… et bien comme c’est votre véhicule, le malus sera pour vous ! Aucune assurance ne couvre ça, la seule solution si vous ne voulez pas passer par une plateforme de location, c’est que le locataire assure le véhicule à son propre nom, comme si c’était le sien, pendant le temps de la location. Vous voyez où je veux en venir : paperasse, contact avec l’assurance, échange de tous les documents nécessaires… bref c’est une solution compliquée pour quelques jours de location !

Une fois qu’on a su ça, il n’était pas envisageable pour nous de louer Yvan sans passer par une plateforme de location spécifique.

Les plateformes de location

Il en existe plusieurs mais les deux plus connues que nous avons retenues et comparées sont Yescapa et WIkicampers.

Leur fonctionnement est similaire à savoir que c’est la plateforme qui se charge de récupérer tous les documents du locataire (copie de permis etc…), elle s’assure du règlement de la location dans son intégralité avant la date de départ, elle établie le contrat de location, le contrat d’assurance spécifique (qui vous couvre justement en cas d’accident responsable du locataire), vous envoie les états des lieux de départ et de retour et enfin vous verse le montant de la location 3 jours après la remise des clés au locataire. C’est donc une prestation complète !

Les avantages de la plateforme

Le locataire doit avoir plus de 23 ans et 3 ans de permis.

Le locataire verse une caution (chèque ou empreinte bancaire) de 2000 €.

Le locataire peut payer en chèques vacances.

Le locataire dispose d’une assurance mais peut aussi choisir de rajouter des options (diminuer la franchise).

Une fois que vous avez accepté une demande de location, vous n’avez plus rien à faire !

Il y a bien des inconvénients ?

Les frais de gestion. C’est le point noir des plateformes de location mais c’est le prix à payer pour avoir un service complet, sans contraintes et surtout être serein.

Sur Yescapa, le propriétaire a une commission de 4% sur ses gains et le locataire paie une commission de 15% du prix de la location.

Sur Wikicampers, c’est le propriétaire qui a une commission de 15% sur ses gains et le locataire ne paie que l’assurance en plus du prix de la location.

Exemple : nous louons notre van 70 € par jour pendant 5 jours.

Yescapa :

Gain du propriétaire : 70 X 5 (location) – 350 x 4% (commission) = 336 €

Coût pour le locataire : 70 X 5 (location) + 12 X 5 (assurance) + 350 X 15% (commission) = 462,50 €

Wikicampers :

Gain pour le propriétaire : 70 X 5 (location) – 350 X 15% (commission) = 297,5 €

Coût pour le locataire : 70 X 5 (location) + 16,4 x 5 (assurance) = 432 €

Nous avons choisi de passer par Wikicampers. Pourquoi alors qu’on y gagne moins ? Tout simplement parce que notre but premier n’est pas la rentabilité absolument ! On souhaite avant tout que notre van soit accessible pour des personnes qui veulent vraiment en profiter et découvrir ce mode de vie ! Et très sincèrement on trouve que la location coûte déjà assez cher pour le locataire…

D’accord mais concrètement comment ça fonctionne ?

• Vous vous inscrivez gratuitement et créez votre annonce : vous décrivez votre véhicule et tous ses équipements, vous fixez vous même vos tarifs (basse saison, moyenne saison, haute saison, kilométrage illimité ou forfait, tarif du km supplémentaire, promotions particulières, tarif dégressif…) et vous mettez des photos.
• Vous recevez un mail avec une demande de location. Vous avez les informations sur la durée, le nombre de personnes, votre gain et un petit message futur du locataire,
• Vous avez 48h pour accepter ou refuser la location. Si le locataire n’est pas loin, vous pouvez éventuellement convenir d’un rendez-vous pour présenter le véhicule avant de confirmer la location.
• Une fois la location acceptée, le locataire a une semaine pour procéder au paiement (directement sur le site ou envoi postal de chèque).
• Quand le paiement a été réceptionné et validé par Wikicampers, nous recevons par mail le contrat de location ainsi que l’état des lieux de départ.

Il ne vous reste plus qu’à préparer au mieux votre van pour le jour J. Pour notre part, nous leur faisons parvenir à l’avance l’inventaire du van, ils savent comme ça ce qu’il faut qu’ils prennent en plus.

L’état des lieux et la signature du contrat se fait numériquement directement sur l’application Wikicampers. Il faut bien sûr prendre le temps de faire un tour complet du véhicule pour tout expliquer.

Et voilà, votre van est prêt à faire un bout de route avec des locataires heureux et vous vous êtes serein ! 🙂

Notre ressenti

Nous avons beaucoup hésité à sauter le pas de la location et quand nous avons enfin mis notre annonce en ligne, on pensait sincèrement que ça ne fonctionnerait pas. On trouvait ça cher pour de la location de vacances, bien qu’on est mis notre véhicule à un prix très raisonnable par rapport à certaines annonces !

Et puis au bout de 2 jours nous avons eu plusieurs demandes de location. On était très étonné mais finalement ravis qu’Yvan ai trouvé preneur !

Nous privilégions à chaque fois le contact avec le locataire. On les appelle ou échange par message afin de leur présenter d’avantage le van et aussi de prendre la température sur le locataire car il faut quand même bien avouer qu’on est curieux de savoir qui demande notre Yvan !

Notre première location a été faite pour 10 jours fin juin. Nous avons vraiment été content de voir à quel point Yvan a plu et que les locataires ont adoré cette expérience ! D’ailleurs, nous sommes resté en contact avec eux !

Alors prêt à sauter le pas ?

Annonce de notre location ici.

Avis de nos premiers locataires :